Fakturowanie i prowadzenie księgowości bez odpowiednich narzędzi pomocniczych możliwe jest tylko w wykonaniu księgowych- osób wykształconych i doświadczonych w tym kierunku. Nie używając specjalnych programów, ułatwień, kalkulatorów, komputerowych dzienników i nie uzupełniając na bieżąco swojej wiedzy w serwisie program do faktur można łatwo się pogubić i popełnić szereg przykrych w konsekwencjach błędów.

Nie jest konieczne kupowanie specjalnego oprogramowania, czy nawet ściągania darmowych aplikacji na firmowy komputer. Dla niedoświadczonego przedsiębiorcy mnogość opcji i stopień skomplikowania wystawiania faktur za pośrednictwem takiego oprogramowania może być przytłaczająca, tymczasem do wykorzystania jest faktura Excel szablon, czyli wzór dostępny w pakiecie zainstalowanym na niemal każdym komputerze, czyli Microsoft Office, z programem Excel. Korzystania z tych arkuszy kalkulacyjnych nauczyć można się jeszcze w szkole. Dzięki lekcjom informatyki, młody człowiek staje się przystosowany do życia i funkcjonowania w elektronicznym, komputerowym XXI wieku, jednocześnie dostają do ręki możliwość prowadzenia księgowości swojej firmy we własnym zakresie. Faktura Excel 2011 dostępna jest nawet na starszych wersjach tego oprogramowania, dzięki czemu nie ma obaw, iż posiadany typ aplikacji uniemożliwi poprawne fakturowanie.

Każda faktura musi zawierać pewne pozycje, jednak będąc w posiadaniu narzędzia ułatwiającego pracę w znaczny sposób można być pewnym, że o niczym się nie zapomni i niczego źle nie przeliczy. Programy komputerowe, to nie tylko źródło zabawy ale także genialny pomocnik wszelkich prac biurowych i niewyczerpane źródło informacji.