Księga przychodów jest dokumentem, który prowadzić musi każdy podmiot posiadający własną działalność gospodarczą. Znajdują się w niej informacje o wszystkich uzyskanych przez danego przedsiębiorcę zyskach. Nie ogranicza się to tylko do sprzedaży oferowanych przez niego produktów i usług, ale także do korzyści, jakie osiąga w ramach realizowanych inwestycji wchodzących w skład prowadzonej działalności. Księga przychodów musi zawierać odpowiednie elementy gdyż jest to dokument o charakterze prawnym podlegający stosownym kontrolom. Nie można, więc prowadzić go w sposób byle jaki nie biorący pod uwagę obowiązujących w tym zakresie norm. Księga przychodów jest także dokumentem, którego prowadzenie wymaga posiadania odpowiednich umiejętności odnoszących się do takich dziedzin jak księgowość czy rachunkowość. Dlatego też jej prowadzeniem najczęściej zajmują się osoby posiadające właściwe do tego wykształcenie. Oczywiście one także muszą korzystać z pewnej pomocy, jaką jest najczęściej system komputerowy. Sporządzanie w nim dokumentu tego typu jest dużo wygodniejsze aniżeli dokonywanie tego bez jego programu komputerowego. Zauważyć tu można jeszcze jedną zależność. Mianowicie korzystanie z tradycyjnych programów, jakie posiada każdy komputer takich jak word czy excel nie jest tak efektywne jak systemy specjalnie stworzone do prowadzenia wspomnianej księgi przychodów. Zazwyczaj posiadają one także funkcję sporządzania księgi rozchodów gdyż oba te dokumenty są ze sobą ściśle połączone.